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为进一步规范专转本辅导机构的教学与管理，提升教育服务质量，2025 年 1 月 15 日下午，继续教育学院在部门会议室召开专转本工作专项会议。继续教育学院直属党支部副书记、副院长徐白梅出席并主持会议，学院教职工杨斌、赵娜，兴国专转本负责人高原、新程专转本负责人张竞之、泰达专转本负责人王海龙等参加会议。
会上，各专转本机构依次汇报了授课日程安排、日常管理举措，以及寒假期间针对学生学习与生活的详细规划。徐白梅在听取汇报后，对各机构提出了明确要求，一是各机构需高度重视安全责任，涵盖授课场所、水电、交通及学生心理健康等方面，树立大安全观，共同做好学生寒假集训的摸排工作，确保各项安全措施落到实处。二是专转本机构必须进一步规范管理，严格按照合同执行收费标准，统一学生报名信息模板，信息填报经办人必须签字盖章。三是确保合同条款履行到位，台账记录清晰完整，以备随机抽查。四是面对学生投诉，各机构必须及时回应，妥善解决争议，确保学生合法权益。
会后，继续教育学院联合学校学校多部门开展对专转本机构的抽查工作。由继续教育学院副院长徐白梅、质量管理办公室副处长宋锦刚、保卫处副处长马鸣以及黄新伟老师、继教院全体教职工组成的考核小组，重点从以下几方面进行检查：安全管理制度的完善性，包括消防安全、卫生安全等，全方位保障学生人身安全；办公场所培训管理与教学管理制度的公示情况，对学生的管理和服务质量，以及对学生需求的响应速度与服务态度；教学台账的完整性，涵盖师资表、学生档案、课程表、考勤表、教学进度计划及教师备课笔记等，以此评估教师教学能力与教学效果；考核小组根据各机构实际情况现场评分。
通过本次会议与抽查，继续教育学院对专转本辅导机构的教学和管理现状有了更深入了解。针对抽查中发现的问题，学院将及时反馈意见，督促各机构整改落实，切实提升专转本机构的服务质量，为学生提供更优质、高效的教育服务。
（图：专转本机构工作人员 文：赵 娜 审核：徐白梅）