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继续教育学院班主任工作例会20210602
一、学生住宿及公寓管理工作
1.19本科段学生：19起本（16级专科生）、19接本（17级专科生）住宿问题
请班主任认真仔细统计和核对班级学生住宿情况，在学生本学期完成各类考试后，办理离校手续，尤其是退宿手续（填写退宿舍申请表，并在宿舍管理系统里删除个人信息。）
2.20本科段学生：20起本（17级专科生）、20接本（18级专科生）住宿问题
（1）20起本（南航起本）班主任薛相老师，请统计和核实一下本班级住宿情况，完善各项手续（已退宿的是否办理退宿手续？调整宿舍的信息是否准确？住宿是否相对集中，若需调整，请填写调整宿舍申请表。）
（2）20接本（18级专科生），学生完成答辩，专科班级已办理离校手续，其中退宿手续正常办理。现请各位本科段班主任认真统计本班级学生下一学年（2021年9月后）住宿情况。需要住宿同学请填写住宿舍申请表，班级住宿人员汇总表（男、女分开填写）。
特别提醒：本次住宿由继续教育学院统一申请、学生处统一安排，住宿名单确定后，不再接受后续住宿申请，并且以缴费为准。可中途申请退宿，但不可再次申请。
二、本科段学生管理问题
1.19本科段、20本科段已完成专科段学业，在校期间教育教学都归口于本科段班主任管理，敬请各位班主任严格按照学校、继续教育学院各项规定认真执行。（到宿舍检查次数按公寓简讯考核，并纳入班主任考核）
2.本班级学生学费、住宿费等各项费用，请各位班主任了解、核实一下具体情况。 若因家庭困难导致延迟缴费的，请个人提交延缓缴费申请。若无其他特殊原因，请班主任跟进及督促班级学生及时缴费。
3.近期正在办理本科段毕业生手续，请相关班主任督促学生办理相关离校手续，尤其公寓退宿、学费缴纳等。
三、21本科段班主任聘用等问题
欢迎各位班主任继续担任21本科段班主任，因19级专科生暑期上课，若继续担任班主任的，在暑假期间请各位配合继续教育学院办理学生缴费、住宿等各项手续。
四、本科段教学方面
1.19级接本学生的毕业申请与后期学习：毕业申请通过的学生，7月15日左右及时领取毕业证书（缴清费用）；未通过的后期学习自行与任课老师联系，争取尽快通过考试。
毕业申请时候，相关资料以系部为单位提交给董璐老师。
2.学位申请：学位申请是由主考学校通知，请班主任掌握符合学位申请条件的学生及时按通知准备材料（1年有效期）。
3.办理离校手续：从2021年7月1日起，本科班毕业需要办理离校手续（按班级办理），往届生办理“毕业证书领取证明”。
4.报到证办理及档案转移：本科、大专毕业证书复印件，身份证复印件，花名册；凭报到证办理学生档案转移手续；（本科的学生毕业登记表放入档案中）
5.20级接本学生的教学安排：
（1）如果二级学院安排学生顶岗实习，后续学习采用网络教学（按班级统计，如采用网络教学，就不现场教学），班主任要求学生办理退宿手续；在校班级采用现场教学，班主任要求学生办理住宿申请手续；各班主任于6月9日前把教学方式报管小卫。
（2）现场教学安排：正常开课，最迟不迟于6月9日；（全天排课）
（3）教学检查：现场教学和网络教学都需接受学校教学督导检查。
6. 20级学生档案：请班主任统计20级学生的档案派遣情况，未派遣学生档案请班主任代为保管或收齐后交继续教育学院保管。
7. 教学资料检查
（1）重点检查校考试卷、实践资料。
（2）递交学生考勤记录和教案首页电子档。
（3）日常教学资料接受二级学院教学检查。
8. 教学工作量
由继续教育学院根据教学任务报教务处汇总。
继续教育学院
2021年6月2日
