一、贯彻上级教育主管部门以及学校有关高等学历继续教育的方针、政策和文件精神,制订学校学历教育和非学历教育中长期发展规划,健全和完善学历教育、非学历教育和社会服务等各项规章制度。
二、统筹推进学校成人学历教育、非学历教育、“专接本”和社会培训各项业务均衡发展。
三、负责“专接本”和成人学历教育项目的立项申报、招生宣传、录取、新生入学资格审查、教学管理、教材建设、考试报名、毕业管理等工作,确保办学行为和办学质量符合有关规定。
四、负责成人学历教育的学籍管理,审核学生学籍异动和出具相关证明;
五、负责成人学历教育毕业生资格审查、图像采集工作,制作和发放毕业证书、毕业生档案等;
六、负责全校非学历教育项目的立项、审批、质量监控,开展好非学历教育和社区(老年)教育工作。
七、负责做好继续教育学院国有资产管理工作。协助财务处做好继续教育学费收缴管理工作。
八、负责“专转本”辅导机构遴选,监督辅导机构按学校规定有序开展招生宣传、教学管理、考试组织等工作,有效提升在校生转本通过率。
九、负责学历继续教育校外办学点考察、申报和建设工作,加强校外办学点业务指导、督促、检查和评估,做好有关费用结算工作。
十、建立健全非学历教育二级学院办学主体责任机制,落实上级教育主管部门关于非学历教育的有关规定。
十一、加强非学历教育精品项目建设,打造优质培训项目(课题)、师资库和在线课程资源库。
十二、负责学历教育和非学历教育项目的思想政治教育工作,严格落实意识形态工作责任制。
十三、负责上报国家级数据平台有关学历教育和非学历教育项目的数据、信息。
十四、加强与教育主管部门、地方政府及其职能部门、企业、行业、社区、社会团体及其它高校的联系,拓展社会服务项目,提升社会服务能力。
十五、完成学校和上级组织交办的其他工作。
院长工作岗位职责
工作项目:
1.领导全院的行政、教学工作。
2.负责落实学院年度工作计划。
3.负责全院各项行政、教学工作的协调、督促和落实。
4.完成上级交办的其他事项。
岗位职责:
1.负责主持好继续教育学院学年、学期工作计划、规章制度、学校成人高等教育管理理文件、各专业教学计划、非学历教育的制定工作。
2.主持召开继续教育学院办公会议,研究、部署和处理日常工作。组织制定学校成人高等教育和继续教育的发展规划与改革意见。
3.负责主持制定年度招生计划,管理招生、录取工作,按要求落实上级教育主管部门的有关工作。
4.根据继续教育学院工作需要,负责明确院内各岗位工作职责,做到分工合理、人尽其才。
5.按照学校的财务管理制度,根据工作需要,负责做好继续教育学院的财务审批和财务开支工作。
6.负责继续教育师资队伍、管理队伍的建设工作。加强继续教育学院部门建设,组织好院内工作人员、业务学习和教科研工作。做好对各类工作人员进行培养、考核、聘任、奖惩等工作。
7.负责协调好与校内各院、部门之间的关系,保持成人高等教育稳步发展。
8.做好成人高等教育教学质量的各项检查工作。
9.负责学历教育和非学历教育项目的思想政治教育工作,严格落实意识形态工作责任制。
10.完成学校交给的其他工作任务。
副院长工作岗位职责
工作项目:
1.协助院长管理学院日常工作。
2.负责教学、学籍、培训工作的协调、督促和落实。
3.完成上级交办的其他事项。
岗位职责:
1.在院长的领导下, 认真贯彻执行学院下达的各项任务,分工负责全院教学、招生、培训等工作。
2.协助院长组织制定全院各专业的教学计划、大纲及实施办法,协同做好日常教学检查和管理工作。
3.协助院长做好全院招生工作,包括招生计划、招生录取、招生总结等。
4.协助院长做好非学历教育工作。
5.指导、督促、检查所分管科室的日常工作及岗位职责履行情况。
6.完成学校交办的其他工作。
招生与培训科工作岗位职责
1. 负责成人学历教育招生简章制作、招生录取、学籍注册、学籍异动、毕业生的电子学历注册工作。
2. 负责对接自学考试专接(专起本)主考高校,完成各招生专业的备案工作,做好学校专接本招生宣传。
3.负责每年度新生专业设置、教学点备案表的编制和报送工作。
4.负责当年度新生录取通知书的制作、发放工作。负责当年度的招生录取花名册、毕业花名册扫描存档并移交学校档案室。
5.负责全校专转本考试报名、送考工作。
6.在继续教育学院领导的指导下,做好培训管理工作,负责各类培训的组织协调和管理工作。
7.协助院领导做好培训工作,结合学校实际情况,制定培训工作的发展规划与年度工作计划,起草有关培训管理工作的规章制度。
8.负责培训的规范化建设,编制各种培训的有关规章制度和管理文件,经学校批准后,组织实施。
9.负责培训资料的收集、整理与归档工作;管理培训学员学籍,建立和保管各类协议办班的协议书、学院档案、成绩档案等。
10.完成学校及院领导交办的其他工作。
综合科工作岗位职责
1.加强继续教育学院与学校各部门之间的联系,落实院务工作会议部署的工作,反馈各项规章制度的执行情况。
2.根据院长要求草拟或汇总继续教育学院工作计划、总结、请示、报告等公文,上报继续教育学院工作计划;负责继续教育学院文件收发、文书档案的整理工作,做好保密工作。
3.负责继续教育学院资产管理、办公设备、办公用品的购置及维护。
4.协助做好继续教育招生宣传、组织发动及相关工作。
5.负责继续教育学院网站和其他平台各项信息更新和宣传报道文稿。
6.负责工作会议的组织与筹备,负责院会议记录并做好会议纪要。
7.负责本部门教职工考勤管理工作,维护全院正常工作、学习和生活秩序。
8.协助院长做好各类检查工作。
9.完成学校及院领导交办的其他工作。
教学与管理科工作岗位职责
1.在继续教育学院领导的指导下,做好学历教育管理工作,负责各类成人高等学历教育的组织协调和管理工作。
2.协助院领导做好成人高等学历教育学生信息电子注册、毕业资格审核、毕业证上报和发放工作,及时办理学生休学、复学、转学及退学等手续。
3.人才培养方案编制。协助分管教学副院长和专业负责人制定(修订)各专业的培养方案、教学大纲等。
4.负责制定和组织实施学历高等教育的发展规划,学期及年度工作计划、总结。
5.负责继续教育的教学校历、教学进程表的编制及教务管理系统运行管理工作,及时做好考试考核及成绩登记工作。
6.组织制定并督促检查各专业教学计划的实施,组织实施继续教育教学质量监控,协助组织学院教学质量监控工作,配合院领导做好教学质量检查、监督和检查工作。
7.负责成人各类考试科目的组织协调和考务工作,做好资料收集和考生来信来访工作;审核学生免考等工作,课程试卷的收集等。
8.负责协助学校财务处做好学费收缴、校外教学点办学费用结算工作。
9.负责江苏省高校学历继续教育专项督导、“双随机、一公开”等检查工作。
10.负责质量工程项目的立项、审批、教学质量监控,开展好非学历教育和社区(老年)教育工作。
11.负责组织专接本(专起本)毕业资格审核、学位申请审核等工作,并推荐、择优上报联办高校学位委员会。
12.负责部门网站管理和建设。
13.完成学校及院领导交办的其他工作。