毕继续教育业证书、学位证书发放规范流程

发布时间:2021-07-31浏览次数:11

(一)     本科段毕业证书、学位证书发放流程

1. 学生申请毕业(每年5月底、11月底);取得毕业证书的同学在主考学校规定的时间内申请学位证书(要符合主考学校的学位授予条件);(见下页流程图)

2. 到淮安市考试院领取毕业证书、到主考学校领取学位证书;

3. 保管人(赵娜)登记在册,并妥善保管毕业证书、学位证书;

4. 通知本科班班主任凭“学生离校手续”领取毕业证书、学位证书,并在登记册上签字;

5. 二级学院及时通知学生领取(或邮寄)证书,并要求学生签字或留下委托邮寄免责说明;

6. 本科段毕业证书、学位证书的办理由经办人(董璐)负责,毕业证书、学位证书的发放由保管人(赵娜)负责,副院长负责监督管理。

经办人职责:1)负责本科段学生毕业审核;

            2)负责本科毕业证书、学位证书的办理;

保管人职责:1)负责毕业证书、学位证书保管、发放,不得错发、不得遗失;

            2)负责保管未发放的毕业证书、学位证书;

管理人职责:1)负责毕业证书、学位证书发放的协调工作;

            2)监督管理毕业证书、学位证书发放过程;

            3)监督未发放的毕业证书、学位证书的管理。

 

  

  

 


 

(二)     成人专科毕业证书制作、发放流程

1. 审核成人专科毕业信息,汇总毕业生信息,编写毕业证书编号,经党政联席会议审议通过后由院长签字同意;

2. 经办人(管小卫)制作毕业证书;

3. 经办人和保管人一起到院办在毕业证书上加盖学校公章;

4. 成人毕业证书由保管人(赵娜)保管发放;

5. 发放毕业证书时领取人需在毕业证书花名册上签字;

6. 领取人领取毕业证书后需及时发给学生,不得以任何理由扣押学生毕业证书;

7. 成人毕业证书制作由经办人(管小卫)负责,毕业证书发放由保管人(赵娜)负责;院长负责监督管理。

经办人职责:1)负责成人大专毕业生资格审核、毕业证书制作,不得遗漏;

            2)负责核查学生缴费信息;

3)负责毕业生信息上传国家学信网;

保管人职责:1)负责成人毕业证书的保管;

            2)负责毕业证书的发放,保管领取人签字材料;

管理人职责:1)负责毕业证书发放的协调工作;

2)监督管理毕业证书发放过程;

3)监督检查各教学点毕业证书的发放。

 

江苏财经职业技术学院继续教育学院

二一年七月三十一日