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班主任工作例会20250319
一、23、24级学生退学工作
1.每年学籍异动办理集中在10月份办理。如涉及学生退费，请告知学生退费时间大约在10-11月左右。
2.学生办理退学手续：学生提出退学申请-填写本科段学生退学申请表（涉及退费，学生在退学原因栏注明）—班主任与家长核实并按照苏财院继教〔2022〕7号文核算退费金额（无需退费也请标注），班主任签字、二级学院盖章—提交继教院杨老师处—继教院老师最终审核并签字、存档。
3.针对部分23级提出申请退学但不愿意履行退学手续的学生，请班主任统一将本班退学学生姓名、专科学号、本科班级、联系电话、学生身份证号信息汇总，由班主任签名证实学生退学（具体材料班主任自行保留），注明日期，电子稿、纸质稿提交到继教院。
4.苏财院继教〔2022〕7号，一定要转发班级群，保证全部知晓。
5.最新退学申请表上传至班主任群。
二、建立专接本在校生QQ群
1.班主任请全部入群，QQ群号：1040683863，并通知本班同学加入本科段在校生管理群，后续有重要通知也会在本群发布，要求学生修改在本群昵称，按如下格式：年级+姓名+联系电话（如：23张三15347523694）。
三、班级名单核对及学费收缴
1.23、24班级名单核对已与24年11月份全部完成，24级学生第二年学费缴纳将于6月份开始，到时请相关班主任关注班主任工作群内相关要求。
2.24年9月，23级有3位专接本同学由于家庭经济困难，提出申请延迟缴费，由继教院先行代缴本科院校管理费，请相关班主任做好学费催缴工作。（23审计学、23财务管理、23交通运输各1人）
四、考试报名相关要求
1.考试报名前提醒学生在截止时间之前提交报考数据，过了截止时间以后不得增加、删除、更改报考信息。（如：本次考试报名是3月5日下午截止，考试报名系统关闭，因为最后一天系统非常卡顿，因此要求学生4号5点之后不得修改报考信息。）
2.收集毕业照片时，请将照片集体修改为标准格式后再上交。（照片要求每次办理毕业时会发到班主任群）
3.向学生解释前置学历（专科）资格审核工作，并督促学生在专科毕业后，接本毕业前完成在线资格审核。（资格审核方法每次毕业前会发到班主任群）
五.有关发布的政策、通知等，请各位班主任一定要及时通知到班级每一位同学，不要出现信息不对称或者错过上报数据的时间节点。
继续教育学院
2025年3月19日